Het bestuur van HVV Hengelo is op zoek naar een nieuwe secretaris.
De secretaris is lid van het dagelijkse bestuur van de vereniging. Het dagelijks bestuur van HVV
Hengelo bestaat uit een enthousiast team vrijwilligers welke allemaal uit sociale betrokkenheid tijd en
energie in HVV Hengelo willen steken.
Ben je enthousiast en flexibel, kun je begrijpelijk communiceren en zaken op schrift stellen en ben je
niet bang voor een stukje eigen verantwoordelijkheid? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.
Als secretaris van HVV Hengelo houd je je bezig met de volgende taken:
beheren mailbox secretaris en de binnenkomende mails verwerken;
regelmatig ophalen van de post uit de postbus en deze verdelen in de postbakjes in de
bestuurskamer;
vangnet voor vragen van de diverse commissies binnen HVV Hengelo;
lief en leed: bijvoorbeeld het regelen van een bloemetje, kaartje, rouwstuk danwel een
andere passende attentie in geval van ziekte, ongeval, trouwen, overlijden etc.;
notulen opstellen tijdens de maandelijkse bestuursvergadering en deze na afloop
rondmailen;
agenda opstellen voor de bestuursvergadering;
uitnodigingen versturen per post/mail voor de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering;
notulen opstellen tijdens de jaarlijkse ALV (november);
Opstellen jaarverslag voor de ALV en de hiervoor benodigde stukken opvragen bij de
betreffende commissies;
Uitnodigingen versturen per post/mail voor de Zilverlingenavond (april), alsmede het
bestellen van de daarvoor benodigde speldjes en het doorgeven van de bestelling m.b.t. de
catering voor deze avond aan de slager.
Als secretaris dien je er tijdens het voetbalseizoen rekening mee te houden dat er iedere maand een
bestuursvergadering plaatsvindt in de bestuurskamer. Vrijwel alle overige werkzaamheden kun je
vanuit huis verrichten en op tijden die jou het beste passen (tijdsinspanning voor deze functie
bedraagt gemiddeld 2,5 uren per week).
Ben jij enthousiast geworden over de functie van secretaris binnen onze mooie en vooral gezellige
club en wil jij ook graag een bijdrage leveren aan een enthousiast team van vrijwilligers, dan
ontvangen wij graag jouw sollicitatie op secretaris@hvvhengelo.nl
