Inzage statuten

Beste leden van HVV Hengelo,

Jullie als leden binnen HVV Hengelo vormen samen de Algemene Ledenvergadering (ALV).
Deze wordt jaarlijks in november fysiek gehouden in onze Koepel.
Echter, in specifieke situaties kan er ook een bijzondere ALV worden ingezet.

Als (hoofd)bestuur willen we deze bijzondere ALV inzetten om de volgende redenen:

HVV Hengelo heeft een bijzondere tijd achter de rug, waarbij we gemeend te hebben dat we graag met onze tijd mee gaan en dat we ook graag die warme, gezellige club willen blijven.
Om dit te kunnen waarborgen hebben we duidelijke regels en beleid nodig. Deze hebben we nu (opnieuw) gemaakt en bestaan uit onze Statuten, Huishoudelijk Reglement en Gedragsregels.

Deze drie zaken hebben we als hoofdbestuur aangepast aan de normen en waarden die bij HVV passen, maar ook vooruitkijken naar de toekomst. Echter hebben we het akkoord van een meerderheid van de ALV (dus al onze leden) nodig om die update door te voeren.
Om doorvoering mogelijk te maken hebben wij van minstens twee-derde (2/3) van de stemmers een akkoord nodig.

Vanaf dinsdag 10 juni zal er in de bestuurskamer de gewijzigde versie van deze documenten ter inzage liggen.
Wij dienen deze 14 dagen vooraf een ALV aan alle leden kenbaar te maken.
Op woensdag 25 juni 2025 ontvangen alle leden een mail met het verzoek om akkoord of geen akkoord te geven op de nieuwe versies. Deze mail is dus de digitale versie van de ALV.
Voor diegene die niet digitaal kunnen stemmen, zal er vanaf 10 juni een geprint formulier in de bestuurskamer liggen ter invulling en ondertekening, uiteraard ook met je keuze.

Hierbij roepen wij al onze leden op om gebruik te maken van deze mogelijkheid om te stemmen en onze vereniging (weer) toekomstbestendig te maken.

Namens het bestuur alvast dank!
Sportieve groet,
Het bestuur van HVV Hengelo